Muitas empresas gastam todos os meses com anúncios, softwares, fornecedores, equipamentos, viagens, assinaturas e diversas outras despesas necessárias para manter o negócio funcionando.
O que poucos empresários percebem é que parte desses gastos pode ser transformada em pontos, milhas, viagens e até economia para a própria empresa.
Mas existe uma diferença importante: pontos e milhas não são exatamente a mesma coisa quando falamos de pessoa jurídica.
Entender essa diferença é o primeiro passo para utilizar uma estratégia de milhas dentro da empresa.
Pontos e milhas para empresas: qual é a diferença?
Vamos começar pelo básico:
Pontos podem existir tanto na pessoa física quanto na pessoa jurídica. Milhas, normalmente, ficam vinculadas à pessoa física.
Uma empresa pode possuir um cartão empresarial que acumula pontos. Entretanto, quando chega o momento de transformar esses pontos em milhas de programas aéreos, normalmente entra o CPF de um dos sócios na estratégia.
Por isso, uma boa gestão precisa organizar duas estruturas diferentes:
- Os gastos e pontos gerados pela empresa;
- Os programas de pontos e milhas utilizados pelos sócios.
E é justamente nessa organização que começam a aparecer as oportunidades.
Como uma empresa pode gerar pontos?
Uma das formas mais simples é através do cartão de crédito empresarial.
Se sua empresa possui gastos recorrentes no cartão, esses pagamentos podem gerar pontos dependendo do banco e do cartão utilizado.
Porém, existe um detalhe importante: não escolha o banco da sua empresa pensando exclusivamente em milhas.
Para uma empresa, limite de crédito, relacionamento bancário, taxas, prazo, capital disponível e outras condições financeiras podem ser muito mais importantes do que simplesmente ganhar alguns pontos a mais por dólar gasto.
Primeiro você precisa ter uma boa estrutura financeira.
Depois, pode otimizar os pontos.
Pessoa física pode ser mais interessante para gerar milhas
Dependendo da estrutura da empresa e da orientação da contabilidade, também pode existir a possibilidade de determinadas despesas serem realizadas pelo sócio e posteriormente tratadas contabilmente pela empresa.
Nesse cenário, as oportunidades de geração podem aumentar bastante.
Isso acontece porque, geralmente, existem mais opções de cartões, promoções, clubes e compras bonificadas disponíveis para pessoa física.
Porém, aqui existe uma regra fundamental:
Não faça isso sem conversar com o contador da empresa.
A estrutura precisa estar adequada à realidade contábil, tributária e financeira do negócio.
O objetivo não é simplesmente gerar milhas. O objetivo é gerar milhas sem criar um problema para a empresa.
Compras da empresa também podem gerar pontos
Imagine que sua empresa precisa comprar:
- Notebooks;
- Smartphones;
- Câmeras;
- Equipamentos;
- Uniformes;
- Materiais;
- Produtos necessários para a operação.
Em algumas situações, essas mesmas compras podem ser realizadas através de parceiros de programas de pontos.
Ou seja: em vez de simplesmente comprar um equipamento, você pode realizar a mesma compra através de uma campanha bonificada e receber uma quantidade significativa de pontos.
Na transcrição do vídeo, dou justamente exemplos de compras de notebooks, câmeras, celulares e até uniformes que podem ser planejadas dessa maneira.
A empresa já precisava gastar aquele dinheiro.
A diferença é que agora existe uma estratégia por trás do gasto.
O segundo passo é multiplicar os pontos
Gerar pontos é apenas uma parte do processo.
Um dos maiores erros é simplesmente transferir os pontos para um programa de milhas em qualquer momento.
Existem períodos promocionais nos quais uma transferência pode receber bonificação.
Na prática, isso significa que a mesma quantidade de pontos pode gerar uma quantidade muito maior de milhas simplesmente porque a transferência foi realizada no momento adequado.
É aqui que começamos a entender por que gestão de milhas é diferente de simplesmente acumular pontos.
Existe uma estratégia envolvendo:
geração → multiplicação → utilização.
E a última etapa pode ser a mais importante de todas.
O verdadeiro resultado está na hora de usar as milhas
Não adianta acumular centenas de milhares de milhas e utilizá-las mal.
Imagine que você tenha 100 mil milhas disponíveis.
Você encontra uma passagem por 100 mil milhas e pensa:
“Tenho as milhas, então vou emitir.”
Mas e se essa passagem estiver custando apenas R$ 1.200 em dinheiro?
Dependendo do valor de mercado dessas milhas, talvez seja mais interessante comprar a passagem em dinheiro e utilizar ou vender as milhas de outra maneira.
Esse é um dos exemplos apresentados no vídeo: ter milhas disponíveis não significa automaticamente que utilizá-las naquela passagem seja a decisão mais econômica.
A pergunta não deveria ser apenas:
“Tenho milhas suficientes?”
A pergunta deveria ser:
“Qual é a maneira mais inteligente de pagar por essa viagem?”
Milhas podem ajudar principalmente nas viagens de última hora
Para empresas que viajam frequentemente, existe outra oportunidade muito interessante.
Passagens compradas poucos dias antes do voo podem ficar extremamente caras.
É justamente nesse cenário que determinadas estratégias envolvendo milhas, tarifas especiais e tabelas de preço fixo podem fazer diferença.
Em alguns casos, uma passagem que está muito cara em dinheiro pode ser emitida por uma quantidade previsível de milhas.
Isso pode inclusive ajudar a empresa a ter maior previsibilidade sobre determinados custos de deslocamento.
Para empresários, representantes comerciais, consultores e empresas que possuem funcionários viajando constantemente, essa diferença pode representar uma economia relevante ao longo do ano.
E se a empresa não precisar viajar?
Milhas não precisam necessariamente virar passagens.
Dependendo da estratégia adotada, existe também a possibilidade de transformar esse ativo em dinheiro através da venda das milhas.
No vídeo, apresento o exemplo de clientes que já possuem suas viagens organizadas e, por isso, optam por vender determinadas milhas e receber o valor correspondente.
Portanto, podemos pensar em três destinos principais para uma boa estratégia:
1. Utilizar as milhas para viagens;
2. Utilizar oportunidades especiais para reduzir custos;
3. Avaliar a venda das milhas quando utilizá-las não for a melhor opção.
O importante é analisar cada situação individualmente.
O empresário deveria cuidar das próprias milhas?
Essa é uma pergunta importante.
Tecnicamente, o empresário pode aprender tudo isso.
Pode estudar cartões, programas de pontos, promoções de transferência, clubes, compra bonificada, emissão de passagens, tabelas fixas e oportunidades.
O problema é o custo de tempo.
O empresário deveria estar preocupado em administrar, vender, contratar, melhorar processos e fazer sua empresa crescer.
Não em acompanhar diariamente promoções de transferência de pontos.
Por isso, para empresas com um volume maior de gastos, pode fazer sentido contratar um gestor de milhas.
O que faz um gestor de milhas empresarial?
O gestor assume justamente a inteligência dessa operação.
Dependendo do serviço contratado, ele pode ajudar a empresa a:
- Organizar a estratégia de geração de pontos;
- Avaliar cartões e programas;
- Identificar oportunidades de bonificação;
- Planejar transferências;
- Encontrar oportunidades de emissão;
- Comparar dinheiro versus milhas;
- Buscar alternativas para viagens;
- Avaliar hotéis, passagens e outros serviços;
- Evitar desperdício de pontos e milhas;
- Aproveitar oportunidades que o empresário dificilmente teria tempo para acompanhar.
No vídeo, explico que nosso serviço é direcionado especialmente para empresas com gastos mais elevados no cartão, usando R$ 20 mil mensais como referência para avaliar quando uma gestão profissional começa a fazer mais sentido.
Sua empresa já gasta. A questão é o que você está fazendo com esses gastos.
Se todos os meses sua empresa paga anúncios, softwares, fornecedores, equipamentos e outras despesas, o dinheiro já está saindo do caixa.
Uma estratégia de pontos e milhas busca justamente extrair mais valor desses gastos que já existem.
Você não precisa transformar sua empresa em uma especialista em milhas.
Precisa ter uma estratégia para não deixar oportunidades passarem despercebidas.
Quer saber se a Gestão de Milhas Empresarial faz sentido para sua empresa?
Se sua empresa possui um volume relevante de gastos no cartão e você quer entender como transformar esses gastos em pontos, milhas, viagens e oportunidades de economia, conheça nosso serviço de Gestão de Milhas Empresarial.
Nós analisamos o cenário da empresa e buscamos organizar uma estratégia para geração, transferência e utilização das milhas, sem que o empresário precise gastar seu tempo acompanhando esse mercado.
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